МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Кафедра САПР Текстовий процесор MS Word Робота з таблицями Методичні вказівки до лабораторної роботи № 3 з курсу: “Основи інформаційних технологій” для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки” та 6.0305 “Філологія” ЛЬВІВ 2008  1. Мета роботи Ознайомлення з основними принципами роботи з таблицями: переміщення вздовж рядків та колонок, виокремлення комірки, рядка та колонки, для виокремлення за допомогою клавіатури, форматування структури таблиці, уведення даних у таблицю та їх редагування, форматування таблиці, зміна розмірів таблиці, оздоблення таблиці, налаштування властивостей таблиці зміна напрямку тексту, сортування вмісту таблиці, конвертування тексту в таблицю, використання формул у таблиці, побудова діаграм 2. Теоретичні відомості Створення таблиць Доволі часто виникає потреба розмістити у текстових документах таблиці. Текстовий процесор Word надає три способи створення таблиці в документі (у всіх випадках курсор треба розмістити у місці документа, де буде таблиця): Таблицю стандартної конфігурації можна створити за допомогою команди Table/Таблица ( Insert/Добавить ( Table/Таблица.
У діалоговому вікні Insert Table/ Вставка таблицы вказують кількість стовпців та рядків. Заздалегідь можна встановити ширину стовпців, зокрема: Fixed column width/Постоянная – ширина стовпців фіксується у полі праворуч; AutoFit to contens/По содержимому – на екран виводиться таблиця, яка має мінімальну ширину; AutoFit to windows/По ширине окна – утворюється таблиця шириною робочого екрана зі стовпцями однакової ширини; Параметр Set as default for new tables/По умолчанию для нових страниц дає змогу створювати наступні таблиці такого ж виду. Таблицю стандартної конфігурації, але без можливості налаштування додаткових параметрів, можна створити також за допомогою кнопки
піктографічної панелі. Після натискання на кнопку потрібно у низхідному полі зі структурою таблиці виокремити потрібну кількість рядків і стовпців. Після відпускання клавіші мишки таблиця вибраного розміру буде введена в документ. Таблицю довільної конфігурації можна накреслити за допомогою команди Table/Таблица ( Draw Table/Нарисовать таблицу або натисканням на кнопку
піктографічної панелі Standard/Cтандартная. Після виконання цих операцій на екрані з’являється піктографічна панель Tables and Borders/Таблицы и границы, де потрібно натиснути на кнопку
. Курсор набуде вигляду олівця. Натиснувши на ліву клавішу мишки і, не відпускаючи її, малюють рамку бажаного розміру. Для внутрішнього окреслення таблиці треба підвести курсор до потрібного місця на зовнішній рамці і потягти курсор до протилежного боку. Для зміни внутрішнього окреслення активізують кнопку
(гумка), підводять до непотрібного відрізка і натискають ліву клавішу мишки. Для виходу з режиму рисування таблиці потрібно повторно натиснути на активну піктографічну кнопку.
Третій тип таблиці застосовується у випадку, якщо потрібно використати можливості табличного процесора Excel. Для цього користуються кнопкою
піктографічної панелі Insert Microsoft Excel Worksheet/Добавить таблицу Excel. Після виокремлення потрібної кількості комірок на екрані можна побачити таблицю, оточену зі всіх боків характерною рамкою, а також командний рядок і піктографічні панелі редактора Excel. Щоб вийти з цього режиму треба ввести курсор за межі таблиці і клацнути клавішею мишки. Для внесення виправлень потрібно двічі клацнути всередині таблиці. Така таблиця є вбудованим об’єктом Excel і тому засоби редагування та форматування процесора Word до неї не застосовуються. Переміщення по таблиці Tab - до наступної комірки рядка; Shift+Tab - до попередньої комірки рядка; Alt+Home - до першої комірки рядка; Alt+End - до останньої комірки рядка; Alt+Page Up - до першої комірки стовпця; Alt+Page Down - до останньої комірки стовпця; ( - до попереднього рядка; ( - до нас...